Hướng dẫn sử dụng Zoom để dạy, học trực tuyến từ A đến Z

Với tình hình dịch bệnh COVID-19 đang diễn biến phức tạp, các công ty, trường học đều đang chuyển hướng sang làm việc, dạy học trực tuyến. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting để tạo, tham gia cuộc họp, buổi học online hiệu quả trên điện thoại, máy tính.

Hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting để dạy, học trực tuyến

I. Hướng dẫn tạo, chia sẻ phòng học Zoom đến các thành viên khác

Phone chất – Sale chất – Sắm ngay điện thoại hôm nay

1. Hướng dẫn nhanh

• Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.
• Để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, gamer nhấn vào Participants > Chọn Invite. 
• Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Mở ứng dụng Zoom trên điện thoại, máy tính. Tại đây, game thủ sẽ thấy 4 phần chức năng chính để tạo phòng học, tham gia phòng học đó là:

• New Meeting: Tạo phòng họp, phòng học mới.
• Join: Truy cập vào phòng học, phòng họp khác.
• Schedule: Lên lịch, quản lý thời gian các buổi học.
• Share Screen : Chia sẻ màn hình máy tính của mình cho người khác.

Để tạo phòng học trực tuyến trên Zoom, giáo viên/chủ phòng nhấn vào New Meeting.

Bước 2: Tiếp theo, để mời học sinh, sinh viên tham gia phòng học, game thủ nhấn vào Participants. Sau đó 1 cửa sổ sẽ hiện ra, game thủ chọn Invite ở góc bên dưới. 

Bước 3: Nhấn vào Copy Invite Link để gửi link phòng học hoặc chọn Copy Invitation để gửi toàn bộ thông tin bao gồm link phòng, mã ID phòng, password cho những người game thủ muốn mời học tham gia.

II. Hướng dẫn dùng các tính năng chính trong Zoom

Sau khi tạo và vào được phòng học. gamer sẽ thấy giao diện phòng học với các tính năng chính ở thanh menu phía dưới như:

• Mute: Bật/Tắt mic trên Zoom. 
• Start Video: Bật/Tắt camera/webcam.
• Security: Thiết lập các tính năng bảo mật như: bật phòng chờ để duyệt vào phòng, cho phép người tham gia có thể chia sẻ màn hình hoặc chat.
• Manage Participant: Quản lý người tham gia phòng học. 
• Share Screen: Chia sẻ màn hình.
• Chat: Gửi tin nhắn.
• Record: Ghi lại video buổi học trên Zoom.
• Reactions: Gửi biểu tượng cảm xúc.
• End Meeting: Kết thúc buổi học.

III. Hướng dẫn chia sẻ màn hình trong Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

Tại giao diện chính của phòng học, nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

• Chọn Share Computer Sound nếu muốn chia sẻ mọi âm thanh phát ra từ máy tính.
• Chọn Optimize screen sharing for video clip nếu muốn chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. 
• Nhấn nút Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của phòng học, giáo viên/chủ phòng nhấn vào nút Share Screen ở thanh điều khiển ở bên dưới màn hình.

Khi đó, trong phần Basic hiển thị tất cả các màn hình ứng dụng, trình duyệt mà máy tính game thủ đang mở. Bên dưới có 2 tùy chọn gồm:

• Share Computer Sound: Nếu bạn chọn tùy chọn này, mọi âm thanh phát ra từ máy tính sẽ được chia sẻ trong cuộc họp trực tuyến.
• Optimize screen sharing for video clip: Nếu game thủ chọn tùy chọn này, game thủ chia sẻ một video clip ở chế độ toàn màn hình. Tuy nhiên màn hình chia sẻ bị mờ.

Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, game thủ nhấn nút Share phía dưới để bắt đầu chia sẻ màn hình.

Ngoài ra trong giao diện chọn chia sẻ màn hình khi nhấn vào Advanced sẽ có tùy chọn chia sẻ nâng cao.

• Portion of Screen: Chọn màn hình cụ thể để chia sẻ.
• Music or Computer Sound Only: Chia sẻ chỉ âm thanh trên máy tính.

Tại phần Files, game thủ có thể lựa chọn chia sẻ màn hình các file mà game thủ lưu tại dịch vụ lưu trữ đám mây như: Google Drive, Microsoft One Drive, Dropbox,…. Chúng ta đăng nhập dịch vụ để chia sẻ.

Bước 3: Sau khi chọn xong màn hình muốn chia sẻ, game thủ sẽ thấy giao diện một thanh menu với các tính năng như: 

• Join Audio: Bật/Tắt âm thanh chia sẻ.
• Stop Video: Bật hoặc dừng video.
• Manage Participants: Xem hoặc quản lý người tham gia (nếu game thủ là chủ phòng).
• New Share: Chọn chia sẻ màn hình mới.
• Pause Share: Tạm dừng chia sẻ màn hình hiện tại của bạn.
• Annotate: Hiện thanh công cụ vẽ lên giao diện màn hình chia sẻ.
• More: Mở menu tùy chọn.

IV. Hướng dẫn đặt lịch tạo lớp học trên Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

• Tại giao diện chính, nhấn vào mục Schedule.
• Trong phần Topic, bạn nhập tên phòng học.
• Trong phần Start, bạn chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học.
• Ở phần Duration, game thủ chọn thời gian diễn ra buổi học.
• Trong phần Meeting ID, chọn Personal Meeting ID > Đặt lại password đễ dễ nhớ.
• Trong phần Calendar, chọn ứng dụng lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra buổi học > Nhấn Schedule là hoàn tất.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Tại giao diện chính của ứng dụng, game thủ hãy nhấn vào mục Schedule.

Bước 2: Tiếp theo, xuất hiện cửa sổ sẽ hiển thị các thông tin để game thủ cài đặt. Trong phần Topic, game thủ nhập tên phòng học. Trong phần Start, game thủ chọn ngày, thời gian bắt đầu buổi học. Ở phần Duration, game thủ chọn thời gian diễn ra buổi học.

Bước 3: Trong phần Meeting ID, gamer có thể chọn Personal Meeting ID ngẫu nhiên mà ứng dụng cấp cho game thủ > Đặt lại password đễ dễ nhớ.

Trong phần Calendar, gamer sẽ chọn 1 ứng dụng lịch để đặt hẹn thời gian diễn ra buổi học > Nhấn Schedule là hoàn tất.

Tiếp theo, Zoom sẽ tự động bật trang web theo đúng ứng dụng lịch mà gamer đã chọn trước đó để đặt lịch nhắc về buổi học. Nếu không có nhu cầu đặt lịch hẹn, gamer có thể tắt trang web để bỏ qua phần này.

V. Hướng dẫn tham gia phòng học Zoom

1. Hướng dẫn nhanh

• Nếu gamer không có tài khoản Zoom, chọn Join a Meeting nhập Meeting ID > Đặt tên cho người chơi rồi nhấn Join.
• Nếu gamer đã đăng nhập tài khoản Zoom,chọn mục Join ở thanh menu phía trên > Nhấn nút Join để tham gia.
• game thủ nhập password của phòng muốn tham gia.
• Để thoát phòng học, game thủ chọn mục Leave ở góc phía trên bên phải.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Nếu người chơi không có tài khoản Zoom. game thủ hãy chọn Join a Meeting nhập Meeting ID và đặt tên cho người chơi rồi nhấn Join để vào phòng.

Nếu game thủ đã đăng nhập tài khoản Zoom, game thủ chọn mục Join ở thanh menu phía trên, sau đó nhấn nút Join để tham gia.

Bước 2: người chơi nhập password của phòng muốn tham gia là sẽ vào được giao diện phòng học.

Bước 3: Khi đó game thủ sẽ nhìn thấy giao diện màn hình với tùy chọn Join with Computer Audio (bật camera/webcam, cho phép người khác thấy bạn). Bạn có thể tắt camera trong quá trình tham gia phòng học.

Bước 4: Sau khi vào phòng học, bạn cũng có thể thấy các tính năng chính như: 

• Join Audio: Bật/Tắt âm thanh trên Zoom.
• Stop Video: Tắt webcam và thay bằng ảnh logo hoặc đổi nền video học trên Zoom.
• Participant: Xem những người tham gia phòng học. 
• Share content: Chia sẻ màn hình.
• More: Bạn có thể mở chat với các thành viên trong phòng hoặc thiết lập các cài đặt.

Bước 5: Để thoát phòng học, bạn chọn mục Leave ở góc phía trên bên phải.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Zoom Cloud Meeting với các hướng dẫn đầy đủ và chi tiết. Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ có thể sử dụng phần mềm dễ dàng, thuận tiện hơn để phục vụ cho nhu cầu dạy và học trực tuyến.

Một số mẫu laptop xịn sò đang kinh doanh tại Cuukiem3d.com: